内容建议
如果你发现某个栏目缺了一块,或者某条索引的说明可以更清楚,请写明栏目名、涉及的条目编号,以及你希望补充的方向。编辑组会把它放进选题清单,判断是否需要新增条目或调整现有说明。
CONTACT INDEX · 06
不管是核对一条索引、确认账户的权限状态,还是想聊长期内容合作,都可以从这里直接找到负责的人。把栏目名和索引编号一起写上,客服就能一次转给对应的编辑,你少等一轮来回。
清楚问题属于哪一类,直接走对应入口,比反复描述背景要省时间。三条渠道的轻重不一样,邮件能处理绝大多数情况。
CHANNEL 01 · 邮件
service@true-north-pc.com.cn
条目内容对不上、索引编号找不到对应条目、账户权限提示和实际情况不一致,这些用邮件说清楚最合适。这个邮箱是站点的客服邮箱,工作日 9:00 到 18:00 有专人收件;如果你希望电话回访,在邮件里注明方便接听的时段就可以。
CHANNEL 02 · 回访
17271055085
遇到需要口头确认的复杂情况,可以约一次电话。由于编辑和客服大部分时间在处理邮件,这个号码用于提前约定好的回访,不承接即时来电。
CHANNEL 03 · 来信
陕西省西安市雁塔区高新路88号
需要随信附上纸质材料或书面说明的,可以寄到这里。收件后由客服组登记并转给对应的栏目编辑。
邮件的受理时段是工作日 9:00 到 18:00。了解处理节奏之后,你大概能判断什么时候该等回复、什么时候该补充材料。
一封信息齐全的邮件,往往能省掉两三轮追问。下面六项按重要程度排列,前四项写清楚,大部分问题就能定位到具体条目。
涉及个人信息的处理方式,可以再看一眼隐私政策;材料里如果包含账号相关的敏感内容,写信时可以只保留定位问题必需的部分。
下面这张对照表把常见问题分了几类。按着走,能少绕一圈。
| 问题类型 | 走的渠道 | 顺手带上 |
|---|---|---|
| 条目内容与实际不一致 | 客服邮箱 | 栏目名、索引编号、你看到的现象 |
| 登录或权限提示不符 | 客服邮箱,注明账号标识 | 登录邮箱或昵称、提示原文 |
| 编号或标签查不到结果 | 客服邮箱 | 你输入的编号或标签名 |
| 需要口头说明的复杂情况 | 先发邮件约电话回访 | 方便接听的时间段 |
| 对某个栏目有内容建议 | 客服邮箱,标题写“内容建议” | 指向的栏目与具体条目 |
| 长期合作与转载授权 | 客服邮箱,标题写“合作” | 机构方向、使用范围、可提供的材料 |
这两类和日常咨询不太一样,编辑部需要看到更具体的方向,才好判断能不能接上现有的栏目排期。
如果你发现某个栏目缺了一块,或者某条索引的说明可以更清楚,请写明栏目名、涉及的条目编号,以及你希望补充的方向。编辑组会把它放进选题清单,判断是否需要新增条目或调整现有说明。
请说明机构方向、计划使用的内容范围与发布渠道,以及你这边可以提供的素材类型。材料齐备后,编辑团队会对照季度选题排期做初步判断,大致一到两周给出方向性意见。想先了解编辑组怎么分工,可以先看品牌故事。
从邮件进来到你收到结论,中间会经过三个环节,每一步都会回到你发来的那封邮件里。
客服组先对照栏目名和索引编号,找到对应的条目或账户记录,回你一封确认邮件,告诉你这件事已经转到谁手上。
如果材料还差几项,编辑会在回复里列出缺什么,你直接回同一封邮件补充即可,不用另起新话题。
条目类问题由责任编辑给出核实结果或调整说明,账户与权限相关的由技术支持跟进,两部分结论都会回到你的邮箱。